Regulamin e-Biura Ogłoszeń
REGULAMIN E-BIURA OGŁOSZEŃ AGENCJI REKLAMOWEJ ANONS PRESS
§ 1. Postanowienia Ogólne.
- E-Biuro Ogłoszeń (w skrócie e-BO) jest internetowym biurem ogłoszeń Agencji Reklamowej Anons Press z siedzibą w Szczecinie, mieszczącą się przy alei Wojska Polskiego 11/6, 70-470 Szczecin.
- E-Biuro Ogłoszeń jest przedstawicielem Wydawnictw prasowych na mocy zawartych umów na świadczenie usług pośrednictwa w sprzedaży reklam i ogłoszeń w prasie i na portalach internetowych
- E-BO przyjmuje do realizacji ogłoszenia reklamowe, rekrutacyjne, sądowe, przetargowe, komunikaty, nekrologi, kondolencje, artykuły promocyjne i sponsorowane, na podstawie regulaminów oraz cenników obowiązujących w wybranych wydawnictwach, w proponowanych dniach emisji ogłoszeń. E-Biuro Ogłoszeń nie dolicza dodatkowych prowizji i innych ukrytych kosztów poza cennik Wydawcy, uwzględnia rabaty oraz dopłaty obowiązujące w oficjalnych cennikach wydawnictw.
- Przed złożeniem zamówienia Ogłoszeniodawca powinien zapoznać się z ogólnymi zasadami i regulaminem zamieszczania ogłoszeń i reklam przyjętym przez Wydawcę.
- Złożenie zapytania lub zamówienia publikacji ogłoszenia poprzez formularz internetowy, e-mail, telefon lub faks nie oznacza automatycznego skierowania go do druku.
W pierwszej kolejności dokonywane jest oszacowanie wielkości ogłoszenia oraz wycena jego publikacji w konkretnym tytule prasowym, którą Klient przed publikacją jest zobowiązany zaakceptować.
Dopiero po akceptacji warunków publikacji ogłoszenia przez Klienta, ogłoszenie jest przyjmowane do emisji na podstawie zlecenia lub dokonanej przedpłaty, zgodnie z wystawioną fakturą pro-forma.
Jeszcze przed publikacją ogłoszenia w prasie, Klient otrzymuje projekt graficzny, w celu jego sprawdzenia i zaakceptowania. Dopiero po dokonaniu akceptacji projektu przez Klienta, ogłoszenie zostaje skierowane do druku.
- Do momentu akceptacji ceny ogłoszenia/reklamy Klient może w każdej chwili zrezygnować z zamówienia jego druku lub poprosić managera e-BO o dopasowanie parametrów ogłoszenia do kosztów które mu odpowiadają.
- Niedotrzymanie terminu dostarczenia zlecenie, bądź materiałów z nim związanych oraz wszelkie inne uchybienia formalne lub brak zlecenia i opłaty (potwierdzenia przelewu) zwalniają e-BO z obowiązku realizacji zamówienia oraz ewentualnej odpowiedzialności jaka mogłaby powstać z tego tytułu.
- Ogłoszeniodawca jest odpowiedzialny za zapewnienie, że przysługują mu wszelkie prawa niematerialne (autorskie, znaków towarowych, tajemnicy handlowej, wynalazcze) w zleconych do publikacji ogłoszeniach i reklamach. Złożenie zamówienia przez Ogłoszeniodawcę jest równoznaczne, z zapewnieniem, że powyższy obowiązek jest spełniony.
- Ogłoszenia/reklamy nie mogą być sprzeczne z prawem, zasadami współżycia społecznego, dobrymi obyczajami lub uchybiające godności człowieka. Pełną odpowiedzialność za treść ogłoszeń lub reklam ponosi Ogłoszeniodawca.
- EBO może odmówić przyjęcie zlecenia na publikację ogłoszeń/reklam w przypadku, gdy ich treść nie jest zgodna z ogólnymi zasadami i regulaminem Wydawnictwa oraz prawem prasowym.
- Ogłoszeniodawca zobowiązany jest naprawić wszelkie szkody powstałe z jego winy po stronie e-BO w związku z treścią lub formą zamieszczonego ogłoszenia/reklamy, w tym do poniesienia kosztów sądowych i innych uzasadnionych wydatków e-BO w związku z roszczeniami osób trzecich.
- Terminy składania odpowiednich materiałów oraz informacje techniczne dotyczące ich zapisu ustalane są indywidualnie przy potwierdzeniu zlecenia.
- E-BO nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia materiałów powstałe w trakcie ich przesyłki.
§ 2. Płatności
- Przedpłaty:
Publikację ogłoszeń Klient może opłacić przelewem bankowym na podstawie faktury pro-forma, z jednoczesnym obowiązkiem przysłania bankowego potwierdzenia przelewu na adres mailowy managera, z którym ustala szczegóły publikacji.
- Odroczony termin płatności:
Stali klienci oraz urzędy administracji państwowej dokonują zapłaty na podstawie terminu określonego w fakturze Vat, a zamówienia przyjmowane są w postaci opieczętowanych przez Klientów zleceń.
- Jeżeli potwierdzenie przelewu lub dokonany przelew dotrą na konto e-BO po ostatecznym terminie przyjmowania ogłoszeń do publikacji na wcześniej określony dzień, wówczas ustala się inny termin publikacji ogłoszenia, bądź zwraca się Ogłoszeniodawcy pieniądze przelewem w ciągu 7 dni roboczych od momentu wyrażenia przez Ogłoszeniodawcę takiej woli.
W niektórych przypadkach e-BO zastrzega sobie prawo potrącenia z przelanej kwoty kosztów odesłana przelewu - opłaty bankowej, jaką z tego tytułu poniesie e-BO (głównie przelewy zagraniczne).
§ 3. Reklamacje
- Reklamacje dotyczące sposobu i jakości realizacji usługi Klient zobowiązany jest zgłaszać e-BO pocztą elektroniczną na adres e-mail: biuro@anonspress.pl nie później niż w ciągu 2 dni roboczych licząc od dnia pierwszej zakwestionowanej publikacji.
- Niedotrzymanie terminu zgłoszenia reklamacji powoduje utratę przez Klienta prawa do reklamacji Ogłoszenia, jak też kolejnych dotkniętych wadą lub usterką publikacji tego samego materiału w przypadku publikacji cyklicznych.
- Reklamacja powinna wskazywać wady opublikowanego Ogłoszenia.
- Jeżeli reklamacja jest uzasadniona, e-BO, po konsultacjach z Klientem, zobowiązany jest sprostować wady w reklamowanym Ogłoszeniu oraz zobowiązany jest do realizacji ustalonej rekompensaty.
W żadnym przypadku e-BO nie ponosi odpowiedzialności wyższej niż kwota wynagrodzenia za publikację Ogłoszenia. Jeżeli Klient akceptuje przesłany mu przed publikacją projekt ogłoszenia, wówczas nie ma prawa do reklamacji, z tytułu ewentualnych błędów w tekście opublikowanego ogłoszenia.
§ 4. Postanowienia końcowe.
- Każde zamówione ogłoszenie/reklama oznacza akceptację warunków sprzedaży zawartych w niniejszym regulaminie oraz cennikach i regulaminach obowiązujących w wybranych tytułach prasowych.
- Dane osobowe powierzone przez Ogłoszeniodawcę e-BO z siedzibą w Szczecinie, ul. Wojska Polskiego 11/6, są przetwarzane wyłącznie dla potrzeb realizacji złożonego zamówienia. EBO nie będzie ich udostępniać innym podmiotom uznając jednocześnie prawo Ogłoszeniodawcy do wglądu we własne dane oraz do nanoszenia stosownych poprawek.
- Złożenie zamówienia na publikację ogłoszenia w e-BO oznacza automatyczną zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb realizacji usługi przez e-BO.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego, prawa handlowego i prawa prasowego.
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 października 2018 roku.